काम की बात: जीमेल के इन चार शानदार फीचर्स के बारे में शायद ही जानते होंगे आप

आज के समय में ईमेल हमारी जिंदगी का एक अहम हिस्सा बन गया है। खासकर ऑफिस में तो हम हर दिन ईमेल्स का इस्तेमाल करते हैं। इसके बिना काम चल ही नहीं सकता है। ईमेल भेजने और रिसीव करने का यह एक बेहतरीन जरिया है जीमेल। इसका इस्तेमाल तो आप करते ही होंगे, चाहे स्मार्टफोन, टैबलेट या लैपटॉप में। जीमेल अपने ग्राहकों को कई खास और शानदार फीचर्स उपलब्ध करवाता है, जो बहुत काम के हैं। हालांकि बहुत सारे फीचर्स के बारे में लोगों को जानकारी ही नहीं होती है, क्योंकि वे उसका इस्तेमाल ही नहीं करते हैं। इसलिए आज हम आपको जीमेल के कुछ ऐसे ही फीचर्स के बारे में बताने जा रहे हैं, जिनका इस्तेमाल आप शायद नहीं करते होंगे, इसलिए आपको पता नहीं होगा कि उसके फायदे क्या हैं। आइए जानते हैं इसके बारे में… 

अगर आप मेल भेजते होंगे तो आपने ध्यान दिया होगा कि जीमेल से एक बार में अधिकतम 25 एमबी की ही फाइल भेज सकते हैं। लेकिन अगर आप चाहें तो एक ट्रिक से आप बड़ी से बड़ी फाइल को भी जीमेल के जरिये भेज सकते हैं। इसके लिए सबसे पहले आपको अपने फाइल को गूगल ड्राइव में अपलोड करना होगा और फिर मेल भेजते समय कम्पोज सेक्शन में जाकर ड्राइव आइकॉन पर क्लिक करना होगा। इसके बाद आगे वाले स्टेप को फॉलो करते हुए बड़ी साइज के फाइल को आराम से किसी को भी भेज दीजिए। 

आमतौर पर ऑफिस में काम करने वाले लोगों को जीमेल पर पुराने मेल्स को खोजने में काफी दिक्कत होती है। अगर आपके साथ भी ऐसी दिक्कत होती है तो आप जीमेल के एक्सटेंडेड सर्च ऑप्शन की मदद ले सकते हैं। इसके जरिये आप मेल एड्रेस और कीवर्ड के जरिये पुराने मेल को खोज सकते हैं। एक्सटेंडेड सर्च ऑप्शन को सेलेक्ट करने के लिए आपको सेटिंग में जाना होगा। 

आप शायद ही ये बात जानते होंगे कि जीमेल अपने यूजर को मेल भेजने के बाद उसे कैंसिल करने की सुविधा भी देता है। आमतौर पर यह सुविधा पांच सेकेंड के लिए मिलती है, लेकिन आप चाहें तो इस समय को बढ़ाकर 10, 20 या 30 सेकेंड भी कर सकते हैं। 

जीमेल पर ईमेल्स को शेड्यूल करने की सुविधा भी मिलती है। मान लीजिए कि अगर आपने किसी मेल को सुबह में ही तैयार कर लिया है और उसे शाम को भेजना चाहते हैं तो मेल बॉक्स में जाकर शेड्यूल पर क्लिक करके अपनी सुविधानुसार टाइमिंग सेट कर सकते हैं।